Österreichische Hausverwaltungen haben einen unerwarteten Vorteil.
Einen, den die meisten gar nicht kennen.
Units-Master wurde von Anfang an nach den strengeren deutschen GoBD-Anforderungen entwickelt. Obwohl wir das in Österreich rechtlich gar nicht mussten.
Das war eine bewusste Entscheidung — keine Pflicht.
Was GoBD bedeutet und warum es relevant ist
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form — kurz GoBD — definieren in Deutschland präzise, wie digitale Dokumente revisionssicher zu führen sind.
Das bedeutet konkret: unveränderbare Protokollierung, lückenlose Nachvollziehbarkeit jeder Buchung, klare Aufbewahrungsfristen und ein Dokumentenstandard, der auch bei einer Betriebsprüfung standhält.
In Österreich sind die gesetzlichen Anforderungen in diesem Bereich weniger streng formuliert. Viele Softwarelösungen orientieren sich entsprechend am Minimum.
Units-Master nicht.
Was das für österreichische Kunden konkret bedeutet
Wer Units-Master nutzt, bekommt automatisch:
Revisionssichere Dokumentenablage nach GoBD-Standard — mit Zeitstempel, Unveränderbarkeitsprotokoll und klarer Versionierung.
Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Buchungsvorgänge, sodass jede Transaktion auch Jahre später eindeutig rekonstruierbar ist.
Einen Dokumentenstandard, der weit über die österreichischen gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgeht — und der im Streitfall, beim Versicherungsfall oder bei behördlichen Anfragen echten Schutz bietet.
Kurz: AT-Kunden von Units-Master sind für die deutschen Anforderungen bereits ready. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Warum wir diesen Weg gewählt haben
Gute Software erfüllt nicht das Minimum.
Sie setzt den Standard, der Kunden langfristig schützt — auch dann, wenn die Regulierung irgendwann nachzieht.
Wir glauben, dass Hausverwaltungen eine Software verdienen, die mitdenkt. Nicht eine, die gerade eben so passt.
Dieser Ansatz zieht sich durch die gesamte Entwicklung von Units-Master: von der Dokumentenablage über das Fristenmanagement bis zur Buchhaltungsintegration.
Was das in der Praxis bedeutet
Der Unterschied zwischen einem soliden und einem schwachen Dokumentenstandard fällt meist lange nicht auf.
Bis er auffällt.
Beim Streit mit einem Eigentümer über eine Rechnung von vor drei Jahren. Bei der Behörde, die einen Nachweis will. Beim Versicherungsfall, für den der Zeitstempel fehlt.
Dann ist der Unterschied nicht mehr abstrakt. Dann hat er einen Preis.
Units-Master stellt sicher, dass dieser Moment nicht zum Problem wird.
Wenn Sie wissen möchten, wie das in Ihrer täglichen Arbeit konkret aussieht, kontaktieren Sie uns.