Die Workflow-Engine: Wo Pläne zu Taten werden.
Maximale Präzision für jede Aufgabe durch smarte Interaktions-Bausteine.
Human Tasks: Klare Verantwortlichkeiten ohne Rückfragen
Eine Aufgabe ist in Units-Master mehr als nur ein simpler Texteintrag. Unsere Engine weist Aufgaben (Human Tasks) gezielt den richtigen Mitarbeitern zu, basierend auf dem aktuellen Status im Workflow.
Jeder Teammitarbeiter sieht sofort, was zu tun ist, welche Priorität die Aufgabe hat und welche Informationen bereits vorliegen. Das eliminiert das tägliche „Wer macht was?“ und sorgt dafür, dass kein Ticket mehr im Sand verläuft.
Intelligente Checklisten für lückenlose Qualität
Gerade bei komplexen Vorgängen wie der Objektübergabe oder der Vorbereitung einer Eigentümerversammlung ist Detailtreue entscheidend. Mit unseren integrierten Human Checklists stellen Sie sicher, dass kein wichtiger Schritt vergessen wird.
Die Engine erlaubt den nächsten Schritt im Workflow erst, wenn alle kritischen Punkte abgehakt sind. So garantieren Sie einen gleichbleibend hohen Qualitätsstandard in Ihrer Verwaltung – unabhängig davon, welcher Mitarbeiter den Fall bearbeitet.
Human Input Forms & Datei-Uploads für saubere Daten
Schluss mit unvollständigen E-Mails und fehlenden Dokumenten. Unsere Engine kann an jedem Punkt des Workflows Eingabeformulare (Input Forms) triggern.
Ob Stammdatenänderungen vom Mieter oder Schadensfotos vom Handwerker – die Daten werden strukturiert abgefragt und landen automatisch dort, wo sie hingehören. Durch den direkten Datei-Upload innerhalb des Workflows sind alle Dokumente sofort revisionssicher beim jeweiligen Vorgang archiviert.
AI N8N Trigger: Die Brücke zur vollautomatischen Verwaltung
Der wahre Vorsprung von Units-Master liegt in der Verbindung von Mensch und Maschine. Unsere Engine kann vollautomatisch Prozesse in N8N anstoßen.
Das bedeutet: Ein Mitarbeiter schließt eine Aufgabe ab, und im Hintergrund wird automatisch eine E-Mail versendet, ein Dokument generiert oder der KI-Sprachassistent aktiviert. Sie entscheiden, an welcher Stelle der Mensch eingreift und wo die Technik die Fleißarbeit übernimmt.
Bringen Sie PS auf die Straße
Theoretische Prozesse sind gut, erledigte Aufgaben sind besser. Nutzen Sie unsere Workflow-Engine, um die Fehlerquote in Ihrer Verwaltung gegen Null zu senken und die Effizienz Ihres Teams messbar zu steigern.
Als einer von nur 15 Pilotkunden unterstützen wir Sie persönlich dabei, Ihre bestehenden Abläufe in unsere Engine zu übersetzen und perfekt zu automatisieren.
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